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【辦公室】2016-2017學年度信息公開工作年度報告
來源:辦公室 點擊數:28302次 更新時間:2017-10-31 20:50:46

為深入貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、教育部《高等學校信息公開事項清單》及江西省教育廳《關于做好2016-2017學年度全省高校信息公開年度報告工作的通知》要求,根據景德鎮陶瓷職業技術2016-2017學年度信息公開工作執行情況,編制了報告。全文包括概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施,清單事項公開情況表等7部分內容。本報告中所列數據的統計期限自201691日起至2017831日止。

一、概述

2016-2017學年度,學校在省委教育工委、省教育廳的指導下,深入貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面落實國家教育規劃綱要和我省中長期教育改革和發展規劃綱要,以“兩學一做”學習教育為契機,強化民主管理和民主監督、促進依法治校,把鞏固和深化信息公開工作作為提高科學決策水平、推動學校健康發展的重要內容。

(一)優化內部治理,加強信息公開組織領導。學校高度重視信息公開工作,成立了信息公開工作領導小組,充分發揮領導和指導作用,研究加強信息公開的長效機制,不斷加強重點領域信息的主動公開,完善公開流程,按照《高等學校信息公開事項清單》分解責任,落實信息公開職責,進一步推進信息公開工作的制度化和規范化。各學院、各部門各司其責,廣大師生積極參與,保證了信息公開工作的平穩、有序開展。

(二)抓好制度落實,健全信息公開制度。按照《高等學校信息公開事項清單》,認真落實學校《信息公開實施細則(試行)》,不斷推進依法治校進程,為提高工作透明度提供有力的制度保障,也進一步保障了師生的知情權和監督權。

(三)整合公共平臺,暢通信息公開渠道。學校門戶網站發揮信息公開的主陣地作用,以網絡作為主要公開渠道,進一步明確和細化信息公開內容,開設了多個專題網站。本學年,還持續推進了信息化建設工作,網站、微信群等平臺建設管理趨于完善,微信群邀請了學校主要領導、中層干部、中青年教師等100余位教工,為師生提供了獲取信息更加迅捷、溝通交流更加便利的互動平臺

二、主動公開情況

(一)主動公開內容

2016-2017學年度,學校通過專題網站,按公開事項清單分類別向社會公開《學校信息公開事項清單》部分信息,網址為http://www.asyarh.com/

1)學校基本情況。包括學校《章程》、學校簡介、辦學地點、辦學性質、辦學規模、機構設置、辦事流程、聯系方式及學校領導等信息。

2)學校文件、規章制度等有關信息。主要指本學年學校制定和發布的各類文件和規章制度。

3)學校重大事項及決策。包括學校新增設置專業情況、教學質量報告及畢業生就業質量報告等情況。學校重大決策通過召開教代會、黨委會、校長辦公會、和各類座談會等公開學校工作信息。

4)事關師生員工切身利益和社會比較關注的重要事項。重點包括評獎評優、創新創業培訓等信息,公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況,人事招聘、人才引進信息、職稱評審等信息,教學改革、專業建設及人才培養等信息,基建工程和物資采購招投標等信息。

5)年鑒編纂。2016年6月,由黨委辦公室、長辦公室負責編纂的學校《2016年年鑒》在校內發布。《年鑒》全面系統地反映2017年學校事業發展及重大活動的基本情況,包括學校教學、科研、社會服務等方面的內容。

6)教學質量信息公開。通過網站向社會公布了《2016年教學質量年度報告》、專業設置、當年新增專業、專升本招生專業、停招專業名單、學生培養方案、學生學籍處理、學生轉專業等內容。通過教學管理系統,向師生公布了教學要求、開課要求等信息在專業建設中,學校堅持以市場需求為導向,以提升內涵為著力點,不斷調整和優化專業結構。以《高校畢業生就業信息管理系統》監測的數據為基礎,結合用人單位反饋,組織專家對學科(專業)的就業前景及就業競爭中存在的問題進行分析和研討,對傳統專業進行改造,對專業設置進行調整。根據行業發展需求,加強與陶瓷”相配套的學科專業建設,鞏固了以陶瓷為特色多學科協調發展的學科專業體系。

7)招生就業信息透明。認真做好招生信息公開工作,依照相關政策和規定,向社會公布了《2016年畢業生就業質量報告》,編制年度招生計劃和招生章程,及時公開招生條件、工作進展及錄取辦法,并在學校招生網站及印制的相關宣傳材料上進行公開,逐步建立了招生就業處信息公開長效機制。成立了招生和就業工作領導小組,規范了招生就業信息的發布流程,確保了信息公開工作的順利開展。學校招生就業工作主要通過招生網站和就業網站對外發布,其中,招生政策、招生計劃、錄取分數線、錄取結果查詢等相關招生信息通過招生網站實時發布;就業信息、就業招聘公告、招聘錄取結果查詢等相關就業信息通過就業網站及時發布。此外,學校招就處還做好了畢業生的規模、結構、就業率、就業流向統計公布等工作。

8)財務信息陽光。第一,教育收費公開。學校在招生、注冊、收費等工作上,通過網絡及公示欄,將收費根據、收費項目、收費標準與投訴方式予以公示,主動接受學生家長和社會的監督。第二,財務管理制度公開。學校財務報銷制度、財務管理辦法、賬務處理程序及資產管理辦法等通過文件公開公布,讓廣大師生員工可以隨時查閱,了解相關制度規定,自覺遵守制度并監督制度的執行,財務信息公開。定期公布各項費用報銷情況及預算執行情況、往來款項、科研款項以及學生獎助貸情況等,全力做到方便師生員工及時了解與切身利益相關的財務信息。第,預算決算的參與和公開。預算編制涉及每個職能部門,經過反復修改和上報確定可行性預算方案,并將預算反饋至各職能部門。定期反饋預算的執行情況,讓各職能部門做到心中有數。對于決算工作,學校每年都在述職會上對決算情況做出詳細合理的分析與匯報。

(二)主動公開形式

1)校園網主頁。學校通過校園網主頁發布重大事件、校領導重要活動、教學科研等重大信息,開設了多個專題網站,并通過公開意見箱和校長信箱,及時妥善處理廣大師生和公眾提出的各種意見或建議。

2)各種大型會議。對于涉及學校改革發展的重大問題、重要制度以及重大情況,通過召開教代會、校黨委會、校長辦公會、教師節青年教師座談會、黨員領導干部民主生活會等各種會議,認真傳達上級精神,廣泛征求廣大師生和群眾意見建議,從不同層面拓展了信息公開的范圍。

3)其他各種公開形式。本學年,學校在省、市新聞媒體上,刊登(播發)新聞報道篇(條)。

三、依申請公開和不予公開情況

明確了我校依申請公開的承辦機構是學校辦公室,并在網站上公開了受理程序。一年來,黨辦校辦未收到要求公開的申請。

四、對信息公開的評議情況

學校通過召開座談會、設置信息公開電子郵箱、校長信箱等方式聽取各方意見建議,及時改進信息公開工作,在發展規劃、招生就業、財務收支、干部任用等重點領域信息公開取得較好成效。廣大師生員工普遍認為,我校以黨委會、教代會等為載體的校務公開工作作用明顯。

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2016-2017學年度,未收到針對我校信息公開工作的舉報、復議、訴訟。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)主要經驗

1.加強組織領導

學校信息公開工作領導小組領導組織、統一協調信息公開工作的實施,組長由分管副校長擔任,副組長由黨辦校辦主任擔任。領導小組下設辦公室,設在黨辦校辦,具體負責學校黨務公開日常工作。明確了信息公開清單各事項的責任單位,相關職能部門指定分管領導和工作人員處理信息公開工作。注重學習兄弟高校信息公開工作經驗,加強校內相關部門溝通協調,結合學校具體事務,研究解決信息公開領域重點難點問題的途徑與方法。

2.做好信息發布

學校“三重一大”決策事項,通過黨委會、校長辦公會紀要,向校內單位公開;干部選拔均按文件規定進行校內通知、資格審查、公開競爭答辯、民主測評、任前公示,最后以黨發文件發布任職通知;努力做好廣大師生關注的重大事項和熱點問題處理情況的公開,廣泛聽取各方意見

3.拓寬發布平臺

學校將傳統媒體與網絡新媒體相結合,信息公開載體豐富多元。開通了信息公開專題網站;通過校園網并主動聯絡新聞媒體發布學校招生計劃和各項工作成果;通過校廣播、報刊、公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗、部門網站等,面向校內公開規章制度、辦事流程、通知公告等信息;通過微信、QQ等網絡載體,向校內師生實時發布各類管理服務信息;廣大師生還可利用電話、電子郵件等形式進行信息咨詢。

(二)存在的問題

在穩步深入推進信息公開工作的同時,學校的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:部分部門在公開信息時主動性和時效性不強,程序不夠規范。

(三)改進措施

下一階段,學校將繼續深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,進一步深化對信息公開工作的認識,加強信息工作宣傳力度,優化完善信息公開網站建設,細化并完善信息公開專欄內容,提升師生群體對信息公開的認知度,提高社會公眾對信息獲取的效率。

1.提高思想認識。統一思想,群策群力,協同推進工作。加強對職能部門、學院信息公開工作的指導和對工作人員的培訓,提高信息主動公開意識,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。同時,增強部門其他非從事信息公開工作人員的意識,進一步提升信息工作素養,改變“不從事信息公開工作、不具體分管信息公開工作,就對此項工作不了解、不關心”的情況。

2.完善工作機制。充分發揮黨辦校辦綜合協調作用,繼續督促學校相關職能部門嚴格對照《高等學校信息公開事項清單》,逐條梳理需要補充或更新的內容,深入完善信息公開平臺的建設。針對師生評議、意見反饋,充分利用新上線的督察督辦系統,加大督查督辦力度,推動各單位信息公開工作落到實處,不斷提升學校信息公開的整體水平。

3.提高工作效能。以信息公開工作為抓手,完善各項規章制度,明確崗位職責,促進工作規程化、責任化、透明化、便捷化,切實提升機關服務質量和服務水平,提高機關工作效能。圍繞鞏固擴大群眾路線教育實踐活動成果,把實現和為維護群眾利益作為出發點和落腳點,充分利用已有的網絡平臺和技術,整合資源,完善管理,切實做好學校部門一站式”服務,使部門各項管理更加“規范化”,服務更加“人性化”,保障更加“便捷化”。

總之,景德鎮陶瓷職業技術學院在下一年度的工作中,將進一步加大信息公開力度,加強對信息公開工作的分類指導和督促檢查,強化內涵建設,提高公共服務能力和水平,保障信息公開工作的常態化。

景德鎮陶瓷職業技術學院

2017.10.30

 

附件一:清單事項公開情況表

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