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學院員工招聘、入職、離職管理制度
點擊:2174次 2017-3-10

為進一步深化學校人事制度改革,促進學校工作人員招聘、入職、離職工作制度化、規范化,提高人員選聘質量,結合學校實際,制訂本制度。

    一、適用對象

學校全體員工。

二、工作范圍

    新員工的招聘、入職和在職員工的離職及相關工作。

、員工招聘

(一)招聘原則和要求

1. 招聘工作應堅持公開、平等、競爭、擇優的原則和德才兼備的用人標準,切實做到明確規則,嚴格程序,確保質量。

2. 對應聘教師崗位(含實驗崗位,下同)、行政崗位(含輔導員,下同)的人員,采用不同形式和要求的考核辦法。

(二)招聘流程

1. 各部門按照本部門編制計劃和師資隊伍建設的實際需要,每年615日前提交下一學年招聘計劃,填寫增員申請表交至人事處。

2. 人事處負責對各用人部門的招聘計劃進行審定匯總,報學校批準后,代表學校統一對外公開發布招聘信息。

3. 應聘人員通過學校招聘系統投遞簡歷,并及時提交相關自薦材料(包括個人基本情況、學習經歷、工作經歷、科研情況、論文著作、社會兼職、家庭情況等)以及各學習階段的學歷(學位) 證書、論文著作等。

應聘教師崗位的,由用人部門對應聘人員求職材料及相關證件復印件(學歷證書、學位證書、身份證等有關證件、證明原件考核前審核)進行初審,人事處復審。

應聘行政崗位的由人事處統一接收簡歷,并審核相關材料。

4. 教學院部根據應聘教師的材料,遴選出考核人選,并及時將考核意見提交人事處。

  應聘教師崗位和行政崗位者通過人事處審核后,由人事處和相關部門共同確定參加面試考核人員并組織考核。考核由學校統一安排時間進行。

(三)考核、面試環節

1. 考核工作小組組成

學校根據工作性質組織若干考核小組,組長分別由分管校領導擔任,副組長由相關部門負責人擔任,成員由院辦、人事處、各分院主任及相關部門專業人員組成。

2. 考核時間

考核一般在當年8 月集中進行。具體時間由考核小組安排,同一學科同一部門應聘人員考核應盡量安排集中進行。

3. 考核內容

政治素質,包括政治立場、思想表現、工作態度等;

業務能力,教師崗位業務能力包括教學能力、語言表達能力、學術水平、科研能力、外語能力、發展潛力等;行政崗位業務能力包括綜合分析能力、語言表達能力、組織協調能力、工作創新能力、應變能力等。

其它能力根據應聘崗位性質和需求可增加必要的考核內容。

4. 考核方式

應聘專任教師崗位人員采取面試、筆試和公開試講相結合的形式進行,筆試時間限時60分鐘;公開試講必須有板書,試講時間不少于20 分鐘。

應聘實驗崗位人員須進行實驗技能測試和實驗課試講,其中技能測試采用現場抽取實驗題目、現場準備并完成實驗的形式,限時6 0 分鐘;實驗課試講采用板書試講,限時20 分鐘。

應聘行政崗位人員采取面試、筆試的形式進行,筆試時間限時60分鐘。

面試常規程序包括應聘人員自我介紹、試講或抽取題目作答、專家提問、應聘人員答辯、專家討論等。

5. 考核結果提交

考核小組成員對應聘人員考核情況進行評分,按照各項考核成績由高到低進行匯總排序。考核小組組長在匯總材料上填寫意見并簽字,小組成員簽名,連周考核現場記錄,由人事處復核,確認無誤后向學校提交。

    四、錄用、入職

1. 學院召開院長辦公會,審批錄用人選,人事處通知錄用人員辦理入職手續。

2. 人事處收集新員工入職資料,并檢查其真實性和完整性。材料不齊全者,需在一周內將資料補齊。 入職資料主要包括:

本人有效的身份證原件、復印件一份;畢業證書原件、復印件一份;相關職業資格證書原件、復印件一份; 近期兩寸照片2張;與原單位的解除勞動關系證明書一份(沒有的可不交)。

3. 人事部與新員工簽訂勞動合同,將新員工的信息錄入人事管理系統,建立人事檔案并向新員工入職部門開具介紹信。行政部門為新員工錄入指紋,辦理考勤事宜。 

4. 對新員工進行入職培訓。

如出現以下情況者,視為不符合錄用條件,不予辦理錄用手續,已被錄用員工,經核實有虛假內容的,將解除所簽訂的勞動合同并予以辭退,員工需賠償給學校造成的損失及相關培訓費用等: 

1) 在規定的期限內仍未將入職資料提供完整的。 

2) 所提供的證件、擔保和填寫的表單中有內容不真實者。 

3) 經背景調查查實應聘人員實際情況與簡歷或者本人描述不一致者。

 4) 在約定的時間內未到崗且未提前告知學校者。

    五、試用期

 1. 試用期限規定 

1) 試用期限根據甲乙雙方簽定的勞動合同執行,根據崗位不同,試用期為1-3個月。

2) 新員工工作表現突出,業績顯著,可縮減試用期,提前轉正。 

3) 若新員工在試用期滿考核中未達到工作崗位的要求,原則上予以辭退。如新員工希望通過努力達到學校工作要求的,可由其本人提出申請,經學校同意,允許延長試用期或進行相應的崗位調整并繼續試用。在延長試用期滿仍不能達到崗位要求,學校一律予以辭退。

    六、辭退、開除、解聘、離職管理規定 

(一) 辭退管理流程

1.  部門負責人提交辭退員工報告,被辭退人員交由人事處處理。

2.  人事處核查事實。

3.  經分管院領導核實、審批,提交院長辦公會審定。

 4.  經院長辦公會批準辭退人員,由人事處辦理辭退手續。 

部門辭退員工須持慎重態度。用人部門如無正當理由,不得隨意辭退員工。一經發現無故辭退員工情況,將對部門當事人進行處罰。

被辭退的員工退回人事部后,如院長辦公會決定不作辭退處理的,可由人事部根據實際情況分配到其它部門另行安排工作。

(二)員工或部門認為其現工作不適合,可向人事部門申請在學校內部調換工作。在調換新工作半年后仍不能勝任工作的,學校有權予以辭退。 

(三)員工必須遵守學校規章制度,凡有違反并屢教不改者,予以辭退。 

(四)員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,必須辦理工作移交手續,交還領用的學校辦公用品、工具、文件及業務資料。否則,人事部不予辦理任何手續,不予結算工資,給學校造成損失的,學校將追究其賠償責任。 

(五)如員工有如下嚴重違紀行為,學校有權直接作辭退處理。 

1. 試用期考核不合格且未提出繼續試用申請者; 

2. 嚴重違反學校規章制度者;

3. 嚴重失職,營私舞弊,給學校造成重大損害者;

4. 不服從學校安排、工作散漫、屢教不改,造成惡劣影響者; 

5. 上班時間消極怠工,弄虛作假,玩忽職守造成嚴重影響者;

6. 有打架斗毆、聚眾鬧事、盜竊財物等不良行為,影響惡劣者; 

7. 連續曠工10天以上或惡意曠工給學校造成嚴重損失者;

8. 被依法追究刑事責任者。

七、本制度自發布之日起實施, 由人事處負責解釋。

 附:1. 人員增減申請表

     2. 面試評分表

     3. 員工入職表