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學院內設機構、人員編制和工作職能設置辦法
點擊:1859次 2017-10-31

關于景德鎮陶資職業技術學院內設機構、人員編制和工作職能設置辦法

  內設機構、人員編制和工作職能,簡稱“三定”工作在院領導直接指導和安排下,采取了由各處(部)、分院自報定員、定崗、定責情況調查表,對本部門、分院現行崗位、人員職責情況如實填報,對擬設崗位、崗位工作內容及工作量設定人員情況進行申報。經過三個多月自上而下,自下而上,反復醞釀,多次討論研究,廣泛征求各方面的意見,多次修改,并召開各種會議討論,按照以崗定編,以編定員,以崗定責的原則,在研究制定“三定”方案過程中,形成了初步意見。
一、內設機構、人員和職能
  (一)黨、政管理機構
  1、黨辦、院辦合署辦公;
  人員共4人:主任、主辦科員、文秘干事、各一名。
職能為:執行黨、政領導決議,協調各部門工作。編寫黨委、學院工作計劃、工作總結和有關學院規劃等文書材料,做好接待、信訪、會務和督察等工作。
  2、組織、人亊辦公;
  人員共3人:部長或處長一名、主辦科員2名。
  職能為:開展黨組織建設工作,承辦教職工的招聘、培訓、職稱評聘、考核、評優、工資、社保、醫保、流動調配等工作,管理學院編制工作,根據學院各時期工作需要,提出“三定”方案。

  3、宣傳、統戰合署辦公,兼管網絡中心;
  人員共3人:部長或主任,主辦科、技術員各一名。
  職能為:對全院師生員工進行思想政治理論教育,搞好校園文化建設和對外宣傳工作,管理好學院網站;定期了解和研究師生員工的思想動態,具體落實黨委思想政治工作計劃,做好師生員工思想政治工作;按照中央、省市有關政策做好學院統戰工作;負責組織協調學校大型活動的宣傳活動、攝影及相關影像存檔;負責智慧信息化校園、一卡通和網站的整體規劃、設計、建設、管理、服務等工作,參與學校主頁新聞的采寫發布工作;指導通訊員和學生記者做好新聞采寫工作;負責學校行政辦公設備(電腦、打印機、復印機等)維修。
  4、團委、學工處合署辦公,兼管資助中心;
  人員共4人:團委書記或處長、主辦科員和辦事員(助學崗)各一名。
  職能為:共青團為黨的助手和后備軍,執行黨、政領導的各項決議,為黨培養、輸送新生力量。弘揚積極健康的校園文化,為建設文明和諧的校園、促進青年學生的健康成長做出重要貢獻。對各班學生管理工作開展情況進行指導或監督,把握學校學生管理的總體方向,統一大家的思想。負責學生思想政治工作、學生管理工作,負責指導并管理團委、學生會和學生社團工作,國家“三金”評選,承辦貧困學生的助學貸款和減、免、緩和勤工儉學工作,心理健康咨詢工作。
  5、教務處
  人員共4名:處長一名、主辦科員一名和科員2名。
  職能為:組織全院專業建設、課程建設、課程評估和教學評估工作,建立健全教學檔案和學生學籍檔案。組織各系部制定、修訂人才培養方案、教學計劃、教學大綱和其他教學文件,組織教材選用與征訂,組織學生各類考試和職能技能比賽,并組織實施、檢查、評估。管理、發展實訓場所和設備,確保實踐教學正常化。組織教師進行科研課題申報,協同人事處做好教師職稱評聘工作和師資隊伍建設工作。
  6、財務處
 人員共4名:處長、財務管理、會計、出納各一名。
 職能為:合理編制學院預算,有效控制預算執行;完整、準確編制學院決算,真實反映學院財務狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學院財務制度,加強經濟核算;實施財務績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,完整準確地反映資產使用狀況;合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對學院經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。
  7、后勤管理處
  人員共4名:處長、主科員、辦事員(助學崗)各一名;
  職能為:承辦修繕、學生宿舍和膳食管理工作,負責校園規劃、提供后勤保障和學院財產的管理工作。
  8、保衛處
  人員共4名:處長、主科員各一名,辦事員(助學崗)一名。
 職能為:負責全院社會治安綜合治理、維穩及擔負著安全、保衛、治安、防火、防盜、交通等項管理和監察工作;
  9、就業處
  人員共3名:處長、主辦科員、信息資料管理員各一名。
  職能為:為畢業生提供招聘信息,制定并組織實施就業方案,做好畢業生就業的跟蹤教育工作;做好我院征兵工作,檔案管理以及創業大賽和培訓等工作;配合我院做好就業評估工作、學生就業協議打印及入檔。
  10、校建辦、招生辦“三定”工作不在此列中,另行研究。
(二)教學和教學輔助機構
  1.教學機構
  (1)陶瓷美術系(學院);      
  人員4人:主任(院長)一名、干事3名(行政、教學、學工)。
  職能為:作為二級管理機構,遵照黨的教育方針,執行學院董事會、黨委和行政領導的決議,負責學生安全穩定及團學工作,開展教育、教學、實踐、研究活動,負責本系師資隊伍建設,不斷完善辦學條件,提高教育質量。
  (2)設計藝術系(學院);
  人員4人:主任(院長)一名、干事3名(行政、教學、學工)。
  職能為:作為二級管理機構,遵照黨的教育方針,執行學院董事會、黨委和行政領導的決議,負責學生安全穩定及團學工作,開展教育、教學、實踐、研究活動,負責本系師資隊伍建設,不斷完善辦學條件,提高教育質量。
  (3)材料工程系(學院);
  人員4人:主任(院長)一名、干事3名(行政、教學、學工)。
職能為:作為二級管理機構,遵照黨的教育方針,執行學院董事會、黨委和行政領導的決議,負責學生安全穩定及團學工作,開展教育、教學、實踐、研究活動,負責本系師資隊伍建設,不斷完善辦學條件,提高教育質量。
 (4)基礎部;
  人員共3人:主任一名、主任科員?名、教學干事。
  職能為:遵照黨的教育方針,執行學院黨委和行政領導的決議,開展教育和基礎學科教學、實踐、研究活動,不斷完善辦學條件,提高教育質量。
  (5)五年大專部;
  人員共3名:主任一名、科員一名、教學干事。
  職能為:遵照黨的教育方針,執行學院董事會、黨委和行政領導的決議,負責學生安全穩定,開展教育、教學、實踐、研究活動,負責本系師資隊伍建設,不斷完善辦學條件,提高教育質量。
(三)、教學輔助機構
  ⑴圖書館;
  人員共3人:館長一名、管理員二名。
  職能為: 負責收藏、管理各類書刊資料,提供服務的職能部門和學術性機構。收藏和管理與本校學科專業相關的圖書文獻和信息情報資料,反映本校學科專業特點的館藏體系。提供流通閱讀和信息情報檢索服務。利用圖書、期刊、資料、報紙、圖片等資源,開展學風建設及校園文化活動,師生專業知識學習和專業技能提升
 (四)、內設機構領導和管理崗位總數;
  1.領導崗位共計17名;
  2.管理崗位共計33名;
  注:崗位確定后,任何處(部)、分院均不得隨意借調、抽調人員。 
本規定自公布之日施行,由人事處統一負責解釋。